Escritório de contabilidade
Vários colaboradores no mesmo arquivo do mesmo cliente, na semana do fechamento, sem a planilha sumir nem a versão errada ser enviada.
Acesso por pessoa, histórico de cada versão e registro de quem abriu o quê. O dado fica na infraestrutura que a gente opera, em data center Tier III — não numa nuvem de prateleira.
Quase toda empresa começou igual: uma pasta no computador que aguenta, a senha que todo mundo sabe e o arquivo que acaba indo parar no WhatsApp de alguém. Não é descuido — foi o que resolveu o problema num dia sem orçamento. A conta chega quando alguém salva por cima da versão certa, ou quando quem saiu da empresa continua conseguindo abrir tudo. O Ragnatela Drive é o lugar onde esses arquivos passam a morar: na nuvem privada que a gente opera, com acesso individual, histórico e o mesmo cuidado que o resto do ambiente recebe.
O ganho aparece onde muita gente mexe no mesmo arquivo e onde perder documento tem consequência — não só chateação.
Vários colaboradores no mesmo arquivo do mesmo cliente, na semana do fechamento, sem a planilha sumir nem a versão errada ser enviada.
Acervo que precisa continuar acessível por anos, com sigilo por pessoa e registro de quem abriu cada processo.
Documento, laudo e imagem num lugar só, com acesso separado por função e sem pen drive circulando pelo balcão.
O mesmo arquivo e a mesma versão dentro e fora do escritório, sem depender de alguém reenviar por e-mail.
Migrar a bagunça só muda a bagunça de lugar. Por isso a estrutura vem antes da mudança.
Onde os arquivos estão hoje, quem acessa o quê, o que é sigiloso e o que não pode parar durante a troca.
A hierarquia por setor e por pessoa é desenhada antes de qualquer arquivo subir — é aqui que se decide quem enxerga o quê.
Os arquivos sobem com a organização definida e a equipe entra com o acesso já pronto, sem período de improviso.
Entra no monitoramento e na rotina de backup 3-2-1, com a restauração testada — porque cópia que ninguém restaurou não conta como pronta.
Uma ressalva honesta: o Drive não é backup. Ele guarda e versiona o arquivo do dia a dia. Quem protege contra ransomware e contra a perda do ambiente inteiro é a rotina de backup, com cópia imutável e restauração conferida. As duas coisas andam juntas e a gente entrega as duas — mas não vendemos uma como se fosse a outra.
A função parece a mesma — guardar e compartilhar arquivo — mas o dono da infraestrutura é outro. Aqui os arquivos ficam na nuvem privada operada por nós, entram no mesmo backup e no mesmo monitoramento do resto do seu ambiente, e o acesso é por pessoa, com histórico. Em serviço gratuito de terceiro, nada disso é seu.
Sim, e é uma das razões principais de sair da pasta compartilhada. Cada pessoa entra com o próprio acesso, e fica registrado quem abriu, quem alterou e quando. Versões antigas continuam disponíveis — o arquivo salvo por cima não desaparece.
Pouco. As pastas aparecem no computador como sempre apareceram, e há também acesso pelo navegador e pelo celular. O que muda é que cada um entra com o próprio usuário, em vez de todo mundo usar a mesma senha — e é justamente isso que resolve o “quem mexeu nesse arquivo?”.
É onde ele costuma se pagar mais rápido, porque nesses escritórios várias pessoas trabalham nos mesmos documentos do mesmo cliente e existe dever de sigilo. Acesso por pessoa, histórico de versão e registro de quem viu o quê são exatamente as medidas técnicas que esse dever exige.
Os arquivos não se perdem: eles continuam no servidor e nas cópias de segurança. O que a queda afeta é o acesso naquele momento. As pastas sincronizadas no computador continuam abrindo o que já estava lá, e o que foi alterado sobe quando a conexão volta.
Se a resposta for “num computador da recepção” ou “numa pasta que todo mundo acessa”, vale meia hora de conversa. A gente olha como está e diz o que dá para melhorar.
Infraestrutura resiliente para empresas que não podem parar: ambiente em mais de um site, nuvem privada em data center Tier III, monitoramento 24 horas por dia e plano de recuperação de desastre desenhado para o seu ambiente.